Выписка из домовой книги – справка, содержащая сведения о проживаемых на указанной жилой площади людях. Относится к категории документов регистрационного учета. С ее помощью можно получить сведения о количестве зарегистрированных гражданах на данной жилплощади. В ней имеется информация о дате, когда человек был прописан, и какого числа выписан.
Что значит выписка из домовой книги
До 2017 г. домовые книги и поквартирные карточки велись и хранились в ТСЖ или УК, а в частных домах за их хранение отвечал владелец. Заводилась на каждый объект недвижимости в момент сдачи в эксплуатацию. Из-за того, что ей часто пользовались, книга имела довольно потрепанный и засаленный вид. В 2018 г. их отменили, и контроль жилищного учета переложили на МВД. Сегодня, как таковой домовой книги не существует. Информация перенесена в электронные архивы. Бланк из таких хранилищ по-прежнему называют выпиской из домовой книги, пользуясь, выходящим из употребления, названием. Стоит отметить, что это относится к большим и развитым городским территориям. В маленьких городах и селениях домовые книги в оригинальном виде находятся и сейчас.
Выписку может запросить собственник квадратных метров, ответственный квартиросъемщик или люди, которые там прописаны. Бланк может быть выдан и другим резидентам, при условии, что у них имеется нотариальная доверенность на такое действие, выданная собственником недвижимости. Иным гражданам в выдаче будет отказано на основании содержания в документе личной информации проживающих. Жилищная справка N9 в исключительных случаях является заменой выписке.
Архивная и текущая выписка из домовой книги
Бланки выписок существуют двух категорий – текущие и архивные, которые еще именуются расширенными.
1) Текущая. В ней содержится список жильцов, которые в настоящее время имеют право проживать в квартире или доме на законных основаниях.
2) Архивная. В ней будет указано о всех когда-либо прописанных людях на данной жилплощади. Это очень важная информация для безопасной сделки. Некоторые люди могут быть выписаны временно, и в текущей выписке не будет содержаться о них сведений. Расширенная справка дает гораздо больше информации о всей истории объекта недвижимости и о зарегистрированных в ней жильцах, а также гражданах, которые претендуют на него.
Срок действия выписки из домовой книги
Срок справки не бессрочный и ограничен временными рамками. Какие-то организации требуют, чтобы она была не старше 2 недель, какие-то – не старше 1 месяца. Уточнять такую информацию стоит заранее.
Какие данные указываются в выписке
В обязательном порядке в ней указываются:
- Точный адрес домовладения;
- ФИО и паспортные данные собственников и людей, зарегистрированных на указанной площади;
- Гражданство; предыдущих жильцов (в расширенной варианте);
- Даты изменения регистрации;
- Для временно зарегистрированных – цель и срок прибытия;
- Родственные отношения между жильцами. Заверяется печатью и подписью ответственного сотрудника.
Зачем нужна выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги требуется для оформления сделки купли-продажи недвижимости на вторичном рынке. Хотя она не входит непосредственно в пакет документов для совершения сделки, но специально запрашивается ответственными продавцами для подтверждения отсутствия скрытых или потенциальных жильцов. При этом сделка по отчуждению жилья становится более прозрачной.
В процессе подготовки к продаже жилья, выписка гарантирует покупателю, что на продаваемую недвижимость не появятся неожиданные претенденты. Ими могут быть люди, отбывающие в данный момент уголовное наказание в колонии, и которые выписаны из жилья временно и по окончании срока заключения, будут иметь законное право на прописку. Могут возникнуть несовершеннолетние граждане, которых выписали незаконно и которых могут прописать обратно по решению суда. Чтобы выявить таких людей, надо заказывать расширенную (архивную) выписку и детально изучать полученные данные.
Проверка истории регистраций в конкретном домовладении очень важный момент в деле приобретения жилья. Она позволит исключить ситуации, когда потенциальный покупатель будет введен в заблуждение относительно истинного положения дел и других обстоятельств, связанных с гражданами, которые могут претендовать на покупаемое жилье.
Выписка из домовой книги потребуется для процесса вступления в наследство, при восстановлении определенных документов, оформления субсидий и выплат, утере или замене паспорта, постановки на учет в Военкомат, для бракоразводного процесса, оформлении ипотеки, взятие ребенка под опеку и других действий. Благодаря содержащейся в ней информации можно установить наличие прав на приватизацию, доказать факт гражданства и иных важных действий юридического характера.
Выписка из домовой книги где заказать
- Обратиться с соответствующим заявлением в офис МФЦ. В тех поселениях, где нет Многофункционального центра, выписку можно получить в местном муниципалитете, в УФМС или жилищной компании, которая обслуживает данное домовладение. Самый верный способ уточнить, какая организация выдает выписку в вашем поселении, это уточнить у организации, где ее от вас требуют. Они обладают самой точной информацией по этому поводу.
- Выписку из домовой книги можно заказать через госуслуги. Для этого нужно быть зарегистрированным пользователем.
Документы для выписки из домовой книги
Для того чтобы подать заявление на получение выписки из домовой книги потребуются определенные документы:
- Паспорт РФ;
- Заявление определенной формы;
- свидетельство о праве собственности;
- договор соцнайма (если жилье находится не в собственности);
- доверенность, заверенная нотариусом (если заявление подается от доверенного лица).
Выписка из домовой книги через госуслуги
1.Необходимо зарегистрироваться на сайте ( зарегистрированным пользователям, войти в личный аккаунт).
2.Найти в списке услуг страницу «квартира, строительство и земля».
3.Выбрать услугу – «выдача документов».
4.Будет выдан перечень всех действий, найдите и выберете – «выписка из домовой книги».
5.Нажмите на всплывающее окно «получить услугу».
6.После этого будет предложено заполнить специальное заявление, внеся необходимые данные.
7.Отправить запрос и ждать результата.
Сколько делается выписка из домовой книги
Через 1-3 дня текущая выписка будет готова. Для получения расширенной – потребуется от 3 до 10 дней. Копия будет находиться в личном кабинете портала Госуслуг или отправлена на вашу электронную почту. Если копия вас не устроит, то оригинал можно будет получить в городском офисе МФЦ.